Deux femmes discutant ; devant elles se trouve une tablette

Le même niveau de qualité de nettoyage en toutes circonstances

Il est essentiel de fournir des services de nettoyage d’excellente qualité à chaque fois dans les services pour bâtiments. Nous avons créé deux articles à ce sujet afin de vous livrer nos connaissances et recommandations. Dans le premier, nous expliquons pourquoi il est nécessaire de maintenir un niveau de qualité constant et dans le second, nous vous révélons comment assurer en toutes circonstances un nettoyage irréprochable.

 

Nouvelles attentes
La pandémie a créé de nouvelles attentes relatives à un nettoyage supplémentaire et plus fréquent. Répondre aux nouvelles réglementations, aux nouveaux protocoles et procédures de nettoyage nécessite une formation supplémentaire, et peut entraîner des problèmes de recrutement car vous devez offrir le même travail avec autant, voire moins de ressources de nettoyage. En outre, les nouvelles attentes concernant la fourniture de preuves du nettoyage et de l’hygiène requièrent plus d’administration et de reporting pour se conformer aux nouvelles normes.
 
Perte de clientèle
Le nettoyage est l’un des services les plus externalisés dans l’enseignement, dans l’hôtellerie, dans les soins hospitaliers ainsi que dans les enseignes commerciales et les immeubles résidentiels. Selon les statistiques, une entreprise de nettoyage moyenne perd chaque année jusqu’à 55 % de sa clientèle parce qu’elle propose des services de nettoyage jugés médiocres*. Les nouveaux clients sont généralement attirés par un niveau de prestation élevé et un tarif concurrentiel. C’est pourquoi il est essentiel de fournir en toutes circonstances l’excellente qualité de nettoyage attendue, pour éviter de perdre des clients. D’autant plus maintenant que l’hygiène est au cœur des préoccupations. 
 
Améliorer la qualité et l’efficacité
Préserver ou améliorer le niveau de qualité et d’hygiène n’est pas chose facile, particulièrement lorsqu’on veut augmenter en même temps l’efficacité des opérations. Auparavant, favoriser la satisfaction client se faisait au détriment de l’efficacité et vice-versa. Rationaliser drastiquement le temps et les ressources dédiés aux tâches de nettoyage conduisait invariablement à une baisse de la qualité du travail. Aujourd’hui, les innovations et progrès technologiques permettent de concilier ces deux aspects : il est désormais possible d’améliorer la qualité et la satisfaction client tout en augmentant l’efficacité de l’exploitation. 
 
Stimuler la motivation du personnel
Abordez le nettoyage basé sur les données comme une manière innovante et ingénieuse de travailler, qui offre gain de temps et efficacité. Les informations en temps réel que vous recevez sur les besoins en nettoyage et réapprovisionnement permettent, à vous et votre équipe, d’optimiser les ressources et d’être plus réactifs, au lieu de procéder de manière routinière. En sachant quand et où intervenir, le personnel d’entretien peut éviter les rondes de nettoyage et contrôles de distributeur inutiles. Il peut donc se consacrer aux tâches importantes, comme le nettoyage des points de contact là où le besoin se fait le plus sentir. Dans cette nouvelle façon de travailler, vous et vos équipes d’entretien pouvez mieux discerner et gérer les tâches à accomplir, ce qui favorise la motivation et réduit le stress tout autant que l’épuisement physique. Le nettoyage basé sur les données est une avancée révolutionnaire qui renforce l’efficacité, la qualité du travail et l’implication du personnel. 

 
Vous vous demandez comment assurer la même qualité jour après jour en matière de services de nettoyage ? 

La valeur commerciale de Tork Vision Nettoyage :

« L’utilisation des données contribue à faire évoluer le secteur du nettoyage. Premièrement, cela améliore considérablement l’efficacité. Deuxièmement, cela favorise la motivation du personnel. Troisièmement, cela place la barre plus haut en matière de nettoyage pour nos clients. Grâce aux données en temps réel, nous allons décupler les performances sur l’ensemble du marché »,
explique Jean Dussaix, Senior Global Category Buyer chez Sodexo

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Il est temps de passer au nettoyage basé sur les données

De nos jours, dans presque tous les secteurs, les innovations et les progrès technologiques contribuent au changement et à l’optimisation des ressources de nettoyage. Le secteur du nettoyage ne fait pas exception à la règle : s’agissant de grandes infrastructures avec de nombreux espaces à nettoyer et des flux inégaux de visiteurs, le nettoyage basé sur les données est la solution pour améliorer la qualité du nettoyage, l’efficacité et l’hygiène, d’autant qu’il permet au personnel d’entretien de mieux appréhender l’environnement de travail et de s’y sentir plus à l’aise.
  
Le moment est venu de passer au numérique
En passant d’un système de nettoyage traditionnel à un système basé sur les données avec un entretien des espaces en fonction des besoins, vous et votre équipe atteindrez un niveau de nettoyage, d’efficacité et d’hygiène bien supérieur. Grâce à des dispositifs connectés et des applications permettant de suivre le flux de visiteurs et de connaître les différents niveaux d’approvisionnement, vous connaîtrez les besoins de nettoyage réels. Vous et votre personnel d’entretien pourrez donc anticiper les besoins pour intervenir au bon endroit et au bon moment avec les bons produits. 
 
Les chiffres parlent d’eux-mêmes
Selon les données recueillies auprès de clients Tork existants, passer au numérique leur a permis de s’assurer que les distributeurs sont réapprovisionnés 99 % du temps** et d’économiser jusqu’à 20 % d’heures de nettoyage*****. Plus motivé et à l’aise, votre personnel verra son efficacité augmenter et valorisera son travail car il constatera l’utilité de chacune de ses tâches. Voilà pourquoi tant d’entreprises tournées vers l’avenir ont opté pour la solution Tork Vision Nettoyage, premier logiciel de facility management au monde dédié au nettoyage basé sur les données. Pour garantir un nouveau standard d’hygiène, équipez votre personnel d’entretien de Tork Vision Nettoyage et des informations en temps réel – offrant une manière plus intelligente de travailler, qui améliore les procédures de nettoyage et permet de gagner du temps.

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Le nettoyage basé sur les données vous permet d’améliorer l’efficacité des opérations de nettoyage selon trois axes :

Produits recommandés

Références

* Rapport Cleaning Industry Analysis 2017 – Cost & Trends. 
** Mesuré sur 13 000 distributeurs connectés entre juin et décembre 2019, basé sur la durée par mois pendant laquelle un distributeur est vide par rapport à la durée totale par mois.
*** Basé sur les retours des clients relatifs aux contrôles de distributeur au cours des 6 mois suivant l’installation de Tork Vision Nettoyage (entre juin et décembre 2019). Mesuré sur 16 sites connectés à Tork Vision Nettoyage, chaque contrôle de distributeur prenant environ 20 secondes. 
***** Mesure de la satisfaction des visiteurs dans deux sanitaires Tork Vision Nettoyage et deux sanitaires classiques au salon ISSA/Interclean de mai 2016. 
**** Basé sur les résultats documentés obtenus par trois clients de Tork Vision Nettoyage, mesurés avant et après la mise en œuvre de Tork Vision Nettoyage.

Remarque : Tork Vision Nettoyage était anciennement connu sous le nom Tork EasyCube®.